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模块手册

五大核心模块的操作手册。每篇统一结构:解决什么问题 → 界面导览 → 标准流程 → 注意事项 → 常见问题。

01店铺同步

解决什么问题

1688、淘宝、TikTok 多平台店铺的商品、价格、库存、销量分散在各自后台;本模块把它们统一进一个库,跨平台一张表看全。

界面导览

标准流程

  1. 「店铺管理 → 新建店铺」,选平台、填店铺名;
  2. 到平台卖家后台导出登录 Cookie,粘贴保存;
  3. 点「同步商品」拉取商品与价格;
  4. 接入生意参谋授权,经营数据按天自动回流。

注意事项

防串店:系统内置会话身份校验。若报「会话身份漂移(服务端会话已切换到其他账号,疑似串店)」,是多店铺 Cookie 串用或过期,用本店账号重新导出 Cookie 即可。

常见问题

Q:同步会改我平台上的数据吗?
A:不会。同步是只读拉取,云枢不会反向修改平台商品。

Q:多久同步一次?
A:商品数据手动/计划触发,生意参谋按天回流;采集频率可在「数据采集 → 采集任务」中调整。

02AI 店铺诊断

解决什么问题

店铺每天都会出现「该改标题、该调价、该处理下架损失」的信号,但没人盯得过来。AI 诊断每天自动把信号变成可执行的优化建议。

它是怎么算的(重要)

AI 只建在确定性事实上:商品表现分级、风险识别、数字计算全部由代码完成;AI 只负责排优先级、写动作建议、定执行阶段。缺数据的项会明确降级提示,不会编造数字。
AI 运营日报实拍
AI 运营日报 · 下架损失预警与优化方案(生产环境实拍)

标准流程

  1. 每日查看「店铺 → AI 建议」生成的运营日报;
  2. 对认可的建议点「采纳」,一键转为运营任务(自动关联商品与店铺);
  3. 执行结果在看板跟进,任务完成状态会回写到建议记录。

常见问题

Q:建议里的数字和我平台后台对不上?
A:检查口径 —— 系统按平台官方规则口径计算(如 DSR 6 个月滚动),并在建议里标注依据;仍有出入可反馈,规则库支持人工校准。

Q:AI 会不会乱建议?
A:事实层是代码算的,AI 无法发明事实;每条建议都带依据标注,你还可以标记无效让它降权。

03进销存与单据

解决什么问题

采购、销售、退货、盘点、资金往来全靠 Excel 和口头对账,账实不符、责任不清。本模块用 9 类带审核流的单据把账管住。

单据清单

环节单据审核后动作
销售销售出库 / 销售退货 / 销售换货库存扣减 / 回补,资金流水联动
采购采购订单 / 采购入库 / 采购退货入库增加库存,应付联动
库存库存盘点 / 报损报溢账实差异调整
资金资金收入 / 资金支出账户余额与收支报表更新
其他报价管理 / 取样登记转销售订单 / 样品留痕
销售出库与审核流实拍
销售出库 · 全部单据带独立审核流(生产环境实拍)

标准流程(以销售出库为例)

  1. 新建出库单:选客户、商品、数量、单价(可从报价单带出);
  2. 提交后进入「待审核」,由具备审核权限的账号审批;
  3. 审核通过:库存自动扣减、应收/流水联动生成;
  4. 驳回则退回制单人修改,全程留痕可倒查。

配套能力

常见问题

Q:审核人不在怎么办?
A:审核权限授予多个角色即可互为备份;单据状态变更支持钉钉/企微推送提醒。

Q:能不能改已审核的单据?
A:不能直接改。作废重开或用对应调整单据(如换货、报损)冲正,保证账链完整。

04获客线索

解决什么问题

外贸获客缺名单、缺联系方式、更缺「该先联系谁」。本模块定时采集公开企业数据,自动补全联系方式与决策人姓名,并给出跟进门槛分级。

获客线索库实拍
获客线索库 · 董事名自动命中率 97%(生产环境实拍 · 3,900+ 在库)

标准流程

  1. 「数据采集 → 采集任务」新建任务:关键词 + 国家/地区 + 执行频率;
  2. 任务按计划自动采集,新线索入库并自动去重;
  3. enrichment 流水线补全官网、邮箱、电话、WhatsApp 与董事姓名;
  4. 按规模/完整度门槛分级,优先跟进高分线索,可导出或转客户档案。

注意事项

常见问题

Q:能接入我自己的邮件发送吗?
A:可以。系统提供标准 API,可对接你现有的邮件发送/回信流程;自有数据源(如 Companies House API key)也支持配置。

05运营任务

解决什么问题

AI 给了 10 条建议、老板口头交代了 3 件事、客服反馈了 2 个问题 —— 没有看板就会丢。运营任务模块把所有「要做的事」变成可指派、可跟踪、有回音的任务。

界面导览

运营任务看板实拍
运营任务看板 · 288 项任务(生产环境实拍)

标准流程

  1. AI 建议一键转任务,或手动建任务/批量导入;
  2. 指派负责人与截止时间;
  3. 拖卡更新状态;标记「已完成」时填写执行结果,自动回写关联的 AI 建议与单据;
  4. 每日系统自动生成待办、巡检逾期,通过钉钉/企微机器人推送。

通知触发点

任务创建(单个/批量/AI 转任务)、每日生成、状态变更(完成/阻塞)、每日逾期巡检 —— 每类都有独立开关,@对象支持手机号。

常见问题

Q:钉钉收不到推送?
A:检查「系统管理」中机器人 Webhook 配置(钉钉需加签密钥);配置页有测试按钮与最近推送结果回显。