模块手册
五大核心模块的操作手册。每篇统一结构:解决什么问题 → 界面导览 → 标准流程 → 注意事项 → 常见问题。
01店铺同步
解决什么问题
1688、淘宝、TikTok 多平台店铺的商品、价格、库存、销量分散在各自后台;本模块把它们统一进一个库,跨平台一张表看全。
界面导览
- 店铺管理:全部店铺卡片(平台 / 状态 / 最近同步时间),新建与编辑入口;
- 店铺商品:单店商品明细(标题 / 价格 / 状态 / 质量分),支持按店铺筛选;
- 生意参谋:流量、访客、加购、支付转化等经营数据回流视图。
标准流程
- 「店铺管理 → 新建店铺」,选平台、填店铺名;
- 到平台卖家后台导出登录 Cookie,粘贴保存;
- 点「同步商品」拉取商品与价格;
- 接入生意参谋授权,经营数据按天自动回流。
注意事项
- Cookie 是会话凭据会自然过期:「同步 0 商品 / 同步 failed」先检查账号层(是否已开店、会话是否失效),再排查其他;
- 1688 部分数据模块按订购开通,偶发「未订购该付费模块」属平台侧间歇提示,不代表配置错误;
- 生意参谋口径与平台后台一致,跨平台对比请使用「数据驾驶舱」的统一换算视图。
常见问题
Q:同步会改我平台上的数据吗?
A:不会。同步是只读拉取,云枢不会反向修改平台商品。
Q:多久同步一次?
A:商品数据手动/计划触发,生意参谋按天回流;采集频率可在「数据采集 → 采集任务」中调整。
02AI 店铺诊断
解决什么问题
店铺每天都会出现「该改标题、该调价、该处理下架损失」的信号,但没人盯得过来。AI 诊断每天自动把信号变成可执行的优化建议。
它是怎么算的(重要)
- 分平台规则引擎:1688、淘宝分别按其官方现行规则口径生成建议(如采购指数、灯塔体验分、万相台口径),禁止跨平台套用;
- 下架损失预警:爆款下架自动估算 30 天窗损失金额并置顶提示;
- 建议反馈闭环:每条建议可标记「采纳 / 无效」,反馈会沉淀进规则知识库,越用越准。

标准流程
- 每日查看「店铺 → AI 建议」生成的运营日报;
- 对认可的建议点「采纳」,一键转为运营任务(自动关联商品与店铺);
- 执行结果在看板跟进,任务完成状态会回写到建议记录。
常见问题
Q:建议里的数字和我平台后台对不上?
A:检查口径 —— 系统按平台官方规则口径计算(如 DSR 6 个月滚动),并在建议里标注依据;仍有出入可反馈,规则库支持人工校准。
Q:AI 会不会乱建议?
A:事实层是代码算的,AI 无法发明事实;每条建议都带依据标注,你还可以标记无效让它降权。
03进销存与单据
解决什么问题
采购、销售、退货、盘点、资金往来全靠 Excel 和口头对账,账实不符、责任不清。本模块用 9 类带审核流的单据把账管住。
单据清单
| 环节 | 单据 | 审核后动作 |
|---|---|---|
| 销售 | 销售出库 / 销售退货 / 销售换货 | 库存扣减 / 回补,资金流水联动 |
| 采购 | 采购订单 / 采购入库 / 采购退货 | 入库增加库存,应付联动 |
| 库存 | 库存盘点 / 报损报溢 | 账实差异调整 |
| 资金 | 资金收入 / 资金支出 | 账户余额与收支报表更新 |
| 其他 | 报价管理 / 取样登记 | 转销售订单 / 样品留痕 |

标准流程(以销售出库为例)
- 新建出库单:选客户、商品、数量、单价(可从报价单带出);
- 提交后进入「待审核」,由具备审核权限的账号审批;
- 审核通过:库存自动扣减、应收/流水联动生成;
- 驳回则退回制单人修改,全程留痕可倒查。
配套能力
- BOM:成品-物料配比,采购与成本核算自动展开;
- 多仓库:仓间调拨、库存统计、交易分析报表;
- 回收站:误删单据可恢复;审计日志:谁改了哪张单一查便知。
常见问题
Q:审核人不在怎么办?
A:审核权限授予多个角色即可互为备份;单据状态变更支持钉钉/企微推送提醒。
Q:能不能改已审核的单据?
A:不能直接改。作废重开或用对应调整单据(如换货、报损)冲正,保证账链完整。
04获客线索
解决什么问题
外贸获客缺名单、缺联系方式、更缺「该先联系谁」。本模块定时采集公开企业数据,自动补全联系方式与决策人姓名,并给出跟进门槛分级。

标准流程
- 「数据采集 → 采集任务」新建任务:关键词 + 国家/地区 + 执行频率;
- 任务按计划自动采集,新线索入库并自动去重;
- enrichment 流水线补全官网、邮箱、电话、WhatsApp 与董事姓名;
- 按规模/完整度门槛分级,优先跟进高分线索,可导出或转客户档案。
注意事项
- 数据来源为公开企业名录与官网信息,采集频率受控,符合目标站点访问规范;
- 邮箱命中率因国家/行业而异,建议配合 WhatsApp 首触;
- 董事会姓名用于称呼个性化开场,回复率显著高于泛泛群发。
常见问题
Q:能接入我自己的邮件发送吗?
A:可以。系统提供标准 API,可对接你现有的邮件发送/回信流程;自有数据源(如 Companies House API key)也支持配置。
05运营任务
解决什么问题
AI 给了 10 条建议、老板口头交代了 3 件事、客服反馈了 2 个问题 —— 没有看板就会丢。运营任务模块把所有「要做的事」变成可指派、可跟踪、有回音的任务。
界面导览
- 任务看板:待办 / 进行中 / 已完成 / 已阻塞 列式拖拽,任务卡片带来源关联(店铺、商品、AI 建议);
- 历史记录:完成与逾期任务归档,可按人/店铺/时间复盘。

标准流程
- AI 建议一键转任务,或手动建任务/批量导入;
- 指派负责人与截止时间;
- 拖卡更新状态;标记「已完成」时填写执行结果,自动回写关联的 AI 建议与单据;
- 每日系统自动生成待办、巡检逾期,通过钉钉/企微机器人推送。
通知触发点
任务创建(单个/批量/AI 转任务)、每日生成、状态变更(完成/阻塞)、每日逾期巡检 —— 每类都有独立开关,@对象支持手机号。
常见问题
Q:钉钉收不到推送?
A:检查「系统管理」中机器人 Webhook 配置(钉钉需加签密钥);配置页有测试按钮与最近推送结果回显。